Obras · Flotilla · Personas · Dinero
Opera tu despacho de arquitectura y construcción con aplomo
Aplomo conecta tus obras, tu flotilla, tu gente y tu dinero en un solo flujo. Cada peso tiene origen, cada pendiente tiene responsable y cada número cuadra con el banco.
Vista previa de Aplomo con datos de ejemplo: los indicadores de una obra, los pendientes que requieren atención y el presupuesto de su centro de costos.
Hecho en México para cómo se trabaja aquí
- CFDI XML
- Verificación por engomado
- Hoy No Circula
- Nómina de obra
- Caja chica
Las preguntas de todos los días, contestadas sin llamar a nadie
Hoy la respuesta vive en un Excel, en un chat o en la cabeza de alguien. En Aplomo está a un clic, y es la misma para todos.
“¿Cuánto llevamos gastado en la obra?”
Lo ves por obra y por centro de costos, con el documento de cada peso.
“¿Esa camioneta puede salir hoy?”
Póliza, verificación, servicio y placas en un solo veredicto.
“¿Quién aprobó este pago?”
Cada movimiento guarda quién lo registró, quién lo aprobó y cuándo.
Dinero trazable
De la orden de compra al banco, sin perder el hilo
Autoriza la orden, registra lo que llegó a la obra, sube el XML y paga. Cada paso mueve al mismo tiempo el saldo del proveedor, el presupuesto del centro de costos y la tesorería.
El monto queda comprometido en el centro de costos.
Paso 1 de 5: Autorizar. El monto queda comprometido en el centro de costos.
OC-0142 · Aceros y Materiales del Centro
Residencial Lomas · $86,420.00
Centro de costos · Residencial Lomas
63 % de $1,200,000.00- Ejercido $540,000.00 (45 %)
- Comprometido $220,000.00 (18 %)
- Disponible $440,000.00 (37 %)
Proveedor y banco
Por pagar al proveedor
Al corriente
$0.00
Sin pago todavía
Aparece al pagar la orden
Requiere atención
Abre una unidad y sabes si puede salir hoy
Aplomo junta lo que vence, lo que falta y lo que se atrasa en una sola lista ordenada por urgencia, con un link directo a donde se resuelve.
Ordenado por urgencia: primero lo que bloquea, luego lo vencido.
Cada renglón te lleva a donde se resuelve.
Lo mismo para cada obra, persona, cliente y proveedor.
Hilux 2022 · ABC-123-D
Pick-up · Obra Residencial Lomas · 44,812 km
No puede salir hoy
Póliza de seguro vencida · Le toca verificar · Servicio de 10,000 km
Requiere atención
Ver como
Caja chica · Obra Pachuca
A cargo de J. Pérez (residente)
Saldo
$8,450.00
Por validar
$1,550.00
Comida de cuadrilla
Hoy 14:05 · J. Pérez
-$690.00Por validarMaterial eléctrico · Ferretería La Esperanza
Ayer 13:20 · J. Pérez
-$860.00Por validarFondeo desde Cuenta operativa
Lun 08:10 · Administración
+$10,000.00Fondeo
Hecho para la obra
Se captura donde pasan las cosas
Lo que pasa en la obra y en el camino se registra desde el celular, en pocos toques y con foto. La oficina lo ve al momento.
Combustible con foto
Ticket, odómetro y litros en el orden en que se ven en la bomba.
Salida y regreso
Odómetro, fotos de los cuatro lados y checklist que marca lo que cambió.
Incidente en 8 toques
Qué pasó, fotos, dónde y quién; la póliza vigente ya viene a la mano.
Comprobación de caja
El residente registra el gasto y administración lo valida.
Todo el despacho
Todo el despacho, conectado
Obras, flotilla, dinero y personas comparten los mismos datos: lo que pasa en uno ya se ve en los demás.
- Obras
Tus obras en el mapa, con su avance de cobro
Por estado, con clusters cuando están juntas y la ficha de cada una a un clic.
Abre el cluster y toca una obra
Abre el cluster y toca una obra · Datos de ejemplo - Dinero
Cuánto hay y cuánto alcanza
Saldo consolidado de tus cuentas, conciliación y proyección con lo comprometido.
$1.24 M
Saldo consolidado · alcanza para 18 días después de lo comprometido
- ComprometidoOC y nómina autorizada
- $312 mil
- Por cobrar$380 mil vencido
- $1.1 M
- Flotilla
La carga rara salta sola
Rendimiento de cada unidad contra lo esperado, con la alerta explicada.
9.4 km/L
Rinde menos12.1 % menos que lo esperado (10.7 km/L)Rendimiento bajoCarga del martes · Hilux ABC-123-D - Personas
Horarios y expediente al día
Horarios con vigencia, asistencia por obra y documentos con vencimiento.
Jornada de obra · 45 h a la semana · 12 personasExpediente de J. Pérez
2 faltanLicencia por vencerContrato vigente - Clientes y proveedores
Cuánto te deben y desde cuándo
Ficha 360° con valor, cobranza y antigüedad de saldos; para proveedores, lo que se les debe por OC.
Desarrollos del Bajío · por cobrar $1.1 M
Paga en 34 días en promedio · último pago hace 6 días- Al corriente $720,000.00 (65 %)
- 1–30 días $240,000.00 (22 %)
- 31–60 días $140,000.00 (13 %)
Control
Cada quien ve lo que le toca, y nada más
Das acceso sin miedo: los permisos van por módulo y por acción, y lo que alguien no puede ver simplemente no aparece.
Plantillas por puesto: residente, compras, administración.
Antes de guardar ves a cuántas personas afecta.
Sin permiso, la cifra no se muestra; nunca un cero falso.
Cada cambio y cada movimiento queda en la bitácora.
Plantilla: Residente de obra
Caja chica
1 de 2Órdenes de compra
2 de 3Bancos
0 de 1Así lo ve un residente
Caja chica
Órdenes de compra
Bancos
Sin acceso
Saldo en bancos
—
Y todo lo que un despacho necesita para operar
Cada módulo usa los mismos datos y las mismas reglas, así que nada se captura dos veces.
Obras
Estimaciones y cobranza
Por cobrar y vencido por obra, con cada cobro aplicado.
Nóminas de obra
Por periodo, con el sueldo vigente de cada día y sus recibos.
Asistencia
Entradas por obra desde el celular y cierre automático de jornada.
Documentos requeridos
Expediente por obra y por trabajador, con vencimientos.
Mapa de obras
Por estado, con clusters y la ficha de cada obra.
Flotilla
Viajes
Apartado, salida y regreso con odómetro, fotos y checklist.
Mantenimiento preventivo
Cada tantos km o meses, lo que ocurra primero.
Verificación
Por engomado, con su ventana, intentos y Hoy No Circula.
Placas
Placa vigente, historial y tarjeta de circulación.
Incidentes
Con póliza, taller, costos y lo que recupera el seguro.
Panel de flota
Disponibilidad de hoy, gasto de operación y uso de 30 días.
Dinero
Conciliación bancaria
Cada movimiento contra tu estado de cuenta.
Proyección de tesorería
Cuánto queda después de lo comprometido.
Centros de costos
Presupuesto en banda: ejercido, en proceso y comprometido.
Carga masiva de gastos
Desde Excel, con errores por celda y XML por RFC.
Ficha de proveedores
Cuánto les compras y cuánto les debes por OC.
Personas
Ficha de la persona
Dónde está hoy, pendientes, pagos y expediente privado.
Puestos y tabulador
Sueldo con vigencias y su impacto antes de guardar.
Horarios
Versiones con vigencia y asignación masiva.
Permisos por plantilla
Por módulo y por acción, con el impacto antes de guardar.
En todo Aplomo
Agenda de vencimientos
Fechas fiscales y operativas con recordatorios.
Notificaciones
En la app y por Telegram; cada quien elige.
Bitácora y auditoría
Quién hizo qué y cuándo, en cada registro.
Hecho para el celular
Las capturas de campo están pensadas para el teléfono.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Te falta algo? Escríbelo en el formulario de la demo y lo vemos juntos.
¿Cuánto cuesta?
Estamos definiendo los planes. En la demo vemos el tamaño de tu operación y te contamos cómo empezar.
¿Funciona en el celular?
Sí. Las capturas de campo (combustible, salida y regreso de unidades, incidentes y caja chica) están pensadas para el teléfono, con cámara y en pocos toques.
¿Sustituye a mi sistema contable?
No. Aplomo ordena la operación y el dinero de tus obras y lee los XML de tus CFDI; no timbra facturas y tu contabilidad sigue donde está.
¿Puedo subir mis gastos desde Excel?
Sí, con la carga masiva: vista previa con los errores por celda, los XML se ligan por RFC y nada afecta saldos hasta que lo revisas y procesas.
¿Quién ve qué?
Cada persona tiene una plantilla de permisos por módulo y por acción. Lo que alguien no puede ver no aparece, y los montos sin permiso se muestran como "—", nunca como cero.
¿Cómo me avisa de los vencimientos?
En la bandeja de la app, en la agenda y por Telegram si lo activas. Cada quien elige qué avisos recibe y por dónde.
¿Cómo empiezo?
Solicita una demo con el formulario de abajo. Te contactamos para ver tu caso y configurar contigo tu organización.
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